8 consejos de seguridad de la información para ejecutivos

¿Toda la información de la empresa está almacenada en su computadora? La mayoría de los ejecutivos responderán sí a esta pregunta. Pero ¿¿Están todos estos datos seguros? Se ha hablado mucho de invasión virtual y robo sigiloso de información, pero está demostrado que los ejecutivos no saben cómo proteger su información al 100%. Muchos todavía utilizan servicios de correo electrónico sin cifrado y con publicidad, como Gmail y Outlook. Los descuidos no terminan ahí: algunos profesionales también dejan expuestos en el escritorio documentos importantes, como contratos y formularios que, por si fuera poco, están protegidos por contraseñas débiles, como cumpleaños de niños, bodas, fechas de noviazgo o incluso apodos de mascotas.

Es necesario tener una buena gestión empresarial, ya que la información confidencial, como negociaciones, precios, contratos, cotizaciones y estados financieros, es importante y dejar esta información almacenada con poca seguridad puede causar graves daños. El directivo no necesita ser un experto en ciberseguridad, sólo tener cuidado con la información y saber que tendrá la responsabilidad legal ante cualquier imprevisto.

A continuación se enumeran algunos consejos de seguridad que los ejecutivos deben conocer. Debes tener en cuenta que estos son sólo algunos puntos básicos, ya que existen tácticas mucho más avanzadas que se pueden dominar dependiendo de las necesidades de cada empresa.

1- Seguridad en tu bandeja de entrada

Una buena idea es utilizar el servicio de correo electrónico con su propio servidor o alquilar un servicio enfocado al cifrado, como Correo de protones, Kolab ahora o el Callarse la bocapero hay otros en el mercado. Utilizar servicios gratuitos como Gmail, Hotmail o Outlook no es fiable ya que no ofrecen un nivel de seguridad adecuado, ya que al utilizar este tipo de dominio se “monitoreará” al usuario para mostrarle publicidad. Y como no es 100% seguro, nada impide que alguien acceda a sus contenidos.

Para aumentar la seguridad incluso en los servicios respaldados por publicidad, Mailvelope es una solución eficaz. Le brinda cifrado de primer nivel con un complemento de Chrome o Firefox. Lo importante es que todos en la empresa lo utilicen. Es importante que todos presten atención a la seguridad total del correo electrónico.

2- Contraseña

La seguridad del mensaje está directamente asociada con el remitente y el destinatario. Es necesario que la seguridad sea mutua, ya que de nada sirve si el destinatario tiene el correo @gmail.com y la contraseña 123456. O si le pide al contestador que imprima los mensajes. La creación de contraseñas debe tener cuidado.

3- Aplicaciones de mensajería instantánea

WhatsApp, Messenger o incluso el propio Facebook no son seguros para intercambiar mensajes comerciales. La razón es simple: no tienes garantía de lo que estas aplicaciones hacen con los mensajes, no sabes dónde están las copias de seguridad y no controlas los protocolos de comunicación. Pueden presentar los mismos riesgos de fuga de información que ocurren con los correos electrónicos disponibles públicamente.

Sin embargo, existen algunas aplicaciones que prometen mayor seguridad en el intercambio de mensajes, como Telegram y Crypto.cat, pero no son tan conocidas. Por tanto, hablar de asuntos profesionales a través de aplicaciones de mensajería instantánea no es una buena solución. Una llamada o incluso una visita es la solución más adecuada.

4- Contraseñas bien elaboradas

Una buena contraseña garantiza tranquilidad. Otra indicación es no utilizar la misma contraseña para diferentes servicios del ordenador, porque si un hacker descubre la contraseña, el acceso es inevitable. Algunos requisitos son imprescindibles para crear una buena contraseña, como por ejemplo:

• Contraseñas largas (preferiblemente más de 18 caracteres)
• No les dé significados, es decir, no pueden contener palabras, fechas y no deben ser fáciles de recordar.
• Si es posible, utilice software para generar contraseñas únicas y complejas para cada servicio y anótelas para poder recordarlas más tarde.

5- Anota tu contraseña

El recurso de escribir tu contraseña en papel y guardarla en tu billetera, por antigua que parezca, es una forma segura de garantizar la privacidad. ¿¿Sabes por qué? En ese caso, para que una persona acceda a esa información, tendría que haber contacto físico con la otra, y la mayoría de las violaciones virtuales ocurren de forma remota. Escriba su contraseña en una hoja de papel, guárdela en su billetera y no la use para más de un servicio.

6 – Dos pasos

Requerir dos dispositivos para acceder a un servicio fortalece la seguridad de los datos almacenados. Un buen ejemplo de estos servicios es la banca por internet, que además de utilizar contraseñas, utiliza códigos de seguridad alfanuméricos. Esto aumenta enormemente la seguridad del usuario.

7- Contraseña para la computadora

Es fundamental que el acceso al ordenador se produzca mediante el uso de contraseñas, pero no cualquier contraseña. Todo vale al formular una contraseña, por ejemplo palabras que no significan nada, pero que se pueden recordar fácilmente.

8 – Criptografía

Tanto en su unidad de almacenamiento como en su computadora, el cifrado es esencial. Esta medida dificulta mucho el acceso de agentes invasivos. Ahora simplemente identifique las necesidades de su negocio y ponga estas ideas en práctica para asegurar su acceso.